Guida Erasmus+ · per coordinatori e docenti

Scadenze Erasmus+ per le scuole: dalla candidatura al corso di formazione

Ogni anno i fondi Erasmus+ KA1 per il personale della scuola, dell’IFP e dell’educazione degli adulti si giocano su una data della Guida al programma. Questa pagina segue quella data, ti dice cosa fare nelle settimane prima e può ricordartela via email sei settimane e una settimana prima. Ogni data rimanda alla fonte ufficiale.

Ultima verifica: 6 ottobre 2026, sulla Guida al programma Erasmus+ 2026 (versione 1, 12 novembre 2025). La Guida al programma 2027 non è ancora stata pubblicata: aggiorneremo questa pagina quando uscirà.

Stato del bando · 6 ottobre 2026

A che punto siamo: il bando 2026 è chiuso. Il primo round KA122 e il KA121 si sono chiusi il 19 febbraio 2026, il bando per l’accreditamento (KA120) il 29 settembre 2026 e il secondo round KA122, dove un’Agenzia Nazionale l’ha aperto, il 1° ottobre 2026. Le scadenze 2027 saranno pubblicate nella Guida al programma 2027. Come riferimento, la Guida al programma 2026 e il bando sono usciti il 12 novembre 2025.

Prossima scadenza KA1 per le scuole

Primo round · progetti di breve durata KA122 e progetti accreditati KA121

Data 2027 non ancora pubblicata. Nel 2026 era il 19 febbraio alle 12:00, mezzogiorno ora di Bruxelles.

Conto alla rovescia in attesa Parte quando la Guida al programma 2027 fissa la data. Iscriviti ai promemoria e ti scriveremo sei settimane e una settimana prima. Ricevi i promemoria delle scadenze

In questa pagina

Qual è la scadenza Erasmus+ per le scuole?
Scadenze KA122, KA121 e accreditamento
Cosa fare 12, 8, 4 e 1 settimana prima
Cosa succede dopo la scadenza
FAQ
Promemoria delle scadenze via email

Qual è la scadenza di candidatura Erasmus+ per le scuole?

Per la mobilità del personale nell’istruzione scolastica, il KA1 ha una scadenza principale all’anno, uguale per tutte le Agenzie Nazionali. Nel bando 2026 era il 19 febbraio alle 12:00, mezzogiorno ora di Bruxelles, sia per i progetti di breve durata (KA122) sia per i progetti accreditati (KA121). Alcune Agenzie Nazionali hanno aperto anche un secondo round KA122, con scadenza il 1° ottobre. Le date 2027 saranno pubblicate nella Guida al programma 2027, che non è ancora uscita.

Le stesse date valevano per l’IFP e l’educazione degli adulti. Ogni Agenzia Nazionale annuncia sul proprio sito se apre il secondo round: controlla quello della tua prima di contarci.

KA122, KA121 e accreditamento: qual è la tua scadenza?

Tre percorsi, tre date diverse. In ogni scheda la data 2026 è quella fissata dalla Guida al programma 2026; la data 2027 verrà aggiunta qui quando uscirà la nuova guida.

Non accreditati · prima volta o occasionali

Progetti di breve durata KA122 · primo round

Bando 2026: 19 febbraio 2026, ore 12:00 di Bruxelles · tutte le Agenzie Nazionali
Bando 2027: Non ancora pubblicata: sarà nella Guida al programma 2027
Inizio dei progetti: Tra il 1° giugno e il 31 dicembre dello stesso anno

Fonte: Guida al programma 2026, p. 113

Solo se la tua Agenzia Nazionale lo apre

Progetti di breve durata KA122 · secondo round

Bando 2026: 1° ottobre 2026, ore 12:00 di Bruxelles
Bando 2027: Non ancora pubblicata: sarà nella Guida al programma 2027
Inizio dei progetti: Tra il 1° gennaio e il 31 maggio dell’anno successivo

Fonte: Guida al programma 2026, p. 113. Se ottieni una sovvenzione nel primo round, non puoi ricandidarti al secondo round dello stesso bando (p. 114).

Scuole accreditate

Progetti accreditati KA121

Bando 2026: 19 febbraio 2026, ore 12:00 di Bruxelles
Bando 2027: Non ancora pubblicata: sarà nella Guida al programma 2027
Inizio dei progetti: 1° giugno dello stesso anno · 15 mesi, prorogabili a 24

Fonte: Guida al programma 2026, pp. 116-117.

Candidarsi all’accreditamento

Accreditamento Erasmus (KA120)

Bando 2026: 29 settembre 2026, ore 12:00 di Bruxelles · chiuso
Valido dal: dal 1° febbraio 2027 al 31 dicembre 2027, fine dell’attuale periodo di programmazione
Prossimo bando: Nessuno annunciato al 6 ottobre 2026

Fonte: Guida al programma 2026, pp. 76, 79. Guida: accreditamento Erasmus+ per le scuole.

Le Accademie degli insegnanti Erasmus+ sono un’azione diversa (partenariati europei di enti di formazione iniziale e continua degli insegnanti), con un proprio bando e una propria scadenza. Non sono corsi di formazione per singoli docenti.

Cosa fare 12, 8, 4 e 1 settimana prima della scadenza?

Una candidatura KA122 viene valutata su pertinenza (20 punti), qualità della progettazione (50) e follow-up (30), e per passare servono almeno 60 punti e la metà dei punti di ogni criterio (Guida al programma 2026, p. 115). Ci vuole tempo. Conta a ritroso dalla scadenza:

12 settimane prima

Decidi a cosa serve il progetto

Verifica che la tua organizzazione abbia un codice organizzazione (OID). Se non ce l’ha, registrala nel Sistema di registrazione delle organizzazioni: serve prima di potersi candidare (p. 413).
Concorda con il dirigente scolastico i due o tre bisogni a cui risponde il progetto. Tutta la candidatura discende da lì.
Controlla il tuo limite: un’organizzazione può ricevere al massimo tre sovvenzioni KA122 in cinque anni di bando consecutivi (p. 114).

Stai già scegliendo i corsi? Seleziona i corsi che rispondono a quei bisogni. Chiedi il programma agli enti di formazione: descriverai meglio le attività e, per un corso, il programma potrà sostituire più avanti l’accordo di apprendimento (p. 108).

8 settimane prima

Scrivi la bozza della candidatura

Scrivi la prima bozza delle tre sezioni valutate, partendo dai bisogni e dagli obiettivi.
Pianifica chi parte, per quale attività, e come sceglierai i partecipanti in modo equo e trasparente.
Pianifica subito il follow-up: come i colleghi useranno quello che i partecipanti riportano. Vale 30 punti su 100.

Scrivila tu. I candidati dichiarano che nessun soggetto esterno è stato pagato per redigere la candidatura (p. 115). La nostra guida gratuita al KA122 ti aiuta a scriverla, non la scrive al posto tuo.

4 settimane prima

Compila il modulo

Inserisci attività e budget nel modulo ufficiale. Sullo stesso corso possono essere finanziate al massimo tre persone della stessa organizzazione, e ogni persona frequenta un solo corso per progetto (p. 107).
Fai leggere tutta la candidatura a un collega che non l’ha scritta: gli esperti la leggono come un unico documento.
Verifica chi firma la dichiarazione sull’onore per la tua organizzazione (p. 414) e quando è disponibile.

1 settimana prima

Controlla e invia in anticipo

Rilettura finale sui criteri di aggiudicazione. Verifica che i numeri coincidano tra le sezioni.
Fai firmare la dichiarazione sull’onore e invia qualche giorno prima della scadenza, non alle 11:55 dell’ultimo giorno.
Salva la conferma di invio e un PDF della candidatura.

Cosa succede dopo la scadenza?

Per i progetti KA1 gestiti dalle Agenzie Nazionali, la decisione di aggiudicazione e la convenzione di sovvenzione arrivano, indicativamente, quattro mesi dopo la scadenza (Guida al programma 2026, p. 435). I progetti del primo round iniziano poi tra il 1° giugno e il 31 dicembre. Quando arriva l’esito, ecco cosa fare nei primi 90 giorni dopo l’approvazione.

Scegli il corso prima dell’esito

Puoi prenotare un corso ELA mentre aspetti. Se il progetto non viene approvato, cancelli gratis. Avrai un corso e delle date a cui fare riferimento mentre scrivi, e nessun rischio se la risposta è no.

Scarica il catalogo dei corsi

Scadenze Erasmus+: domande frequenti

Quando vengono pubblicate le scadenze Erasmus+ 2027?

Nella Guida al programma 2027, che esce con l’invito a presentare proposte 2027. Al nostro ultimo controllo (6 ottobre 2026) la Commissione europea non l’aveva ancora pubblicata. Come riferimento, la guida e il bando 2026 sono usciti il 12 novembre 2025. Aggiorniamo questa pagina appena esce la nuova guida.

La scadenza Erasmus+ è la stessa in tutti i paesi?

Il primo round è uguale per tutte le Agenzie Nazionali. Il secondo round KA122 esiste solo dove l’Agenzia Nazionale decide di aprirlo, e lo comunica sul proprio sito (Guida al programma 2026, p. 113).

A che ora scade il termine?

Alle 12:00:00, mezzogiorno ora di Bruxelles. Se sei in un altro fuso orario, fai la conversione prima del giorno della scadenza.

Possiamo candidarci al secondo round se siamo stati approvati nel primo?

No. Un’organizzazione che riceve una sovvenzione KA122 nel primo round non può candidarsi al secondo round dello stesso bando (p. 114).

Quando sapremo se il nostro progetto è approvato?

Indicativamente quattro mesi dopo la scadenza, quando l’Agenzia Nazionale notifica la decisione e la convenzione di sovvenzione (p. 435). Poi: i tuoi primi 90 giorni dopo l’approvazione.

Dobbiamo scegliere l’ente di formazione prima di candidarci?

Descrivi le attività che prevedi. Molte scuole selezionano o prenotano i corsi mentre scrivono, così le attività sono concrete. Con ELA, una prenotazione si cancella gratis se il progetto non viene approvato.

Promemoria gratuiti via email

Non scoprire la scadenza la settimana prima

Lascia la tua email e ti scriveremo due volte prima di ogni scadenza KA1 del primo round:

6 settimane prima: la data e cosa fare quella settimana
1 settimana prima: una checklist finale prima dell’invio

Le date 2027 non sono ancora pubblicate. Iscriviti ora e i promemoria ti arriveranno appena lo saranno, senza niente da controllare nel frattempo.

Solo promemoria delle scadenze, due per scadenza. Puoi disiscriverti con un clic. Informativa sulla privacy.

Fonti

Commissione europea, Guida al programma Erasmus+ 2026, versione 1, 12 novembre 2025: pp. 76, 79 (accreditamento), 107-108, 113-117 (istruzione scolastica), 115 (criteri di aggiudicazione), 413-414 (OID, dichiarazione sull’onore), 435 (tempi di aggiudicazione).
Commissione europea, Guida al programma online: progetti di mobilità per l’istruzione scolastica.
Commissione europea, Guida al programma online: dopo l’invio.

P.S. Stai scrivendo la candidatura? Corsi in linea con i bisogni della tua scuola rendono più facile spiegare la progettazione. Scarica il nostro catalogo dei corsi, con tutti i corsi e le città.