Erasmus KA1 : comment la subvention finance les formations d’enseignants à l’étranger
Nos formations pour les enseignants et le personnel éducatif sont conçues pour être entièrement financées par l’action clé 1 (KA1) d’Erasmus+. Le personnel des écoles, de l’éducation des adultes et de l’enseignement et de la formation professionnels (EFP) peut recevoir une subvention pour le voyage, l’hébergement, les repas et les frais de cours. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions que les organisations nous posent le plus souvent sur le financement Erasmus+.
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Qu’est-ce que l’action clé 1 (KA1) d’Erasmus+ ?
Erasmus+ est le programme de l’Union européenne pour l’éducation, la formation, la jeunesse et le sport pour 2021-2027. Son action clé 1 (KA1) finance la mobilité à des fins d’apprentissage : pour les enseignants, les chefs d’établissement, les formateurs et les autres membres du personnel éducatif, cela signifie un cours structuré, une période d’observation en situation de travail (job shadowing) ou une mission d’enseignement dans un autre pays européen.
La subvention est versée à l’ organisation, qui dépose la candidature puis envoie son personnel à l’étranger. Il existe deux façons de l’obtenir :
- Les organisations accréditées demandent chaque année un budget au moyen d’une candidature simplifiée (KA121). Découvrez comment fonctionne l’ accréditation Erasmus+ .
- Les organisations sans accréditation demandent un projet de mobilité de courte durée (KA122), rédigé dans son intégralité et évalué par des experts.
Les deux formules existent pour l’enseignement scolaire (KA121-SCH, KA122-SCH), l’éducation des adultes (KA121-ADU, KA122-ADU) et l’EFP (KA121-VET, KA122-VET). Le personnel de l’enseignement supérieur participe via le KA131.
Qui peut obtenir un financement Erasmus+ KA1 ?
Les écoles, de la maternelle au lycée, les organisations d’éducation des adultes et les prestataires d’EFP. Selon votre pays, l’éducation des adultes peut inclure des associations culturelles, des organisations à but non lucratif et toute organisation proposant une éducation formelle ou non formelle aux adultes.
Enseignants, chefs d’établissement, personnels de direction, formateurs, formateurs d’adultes, conseillers, personnel administratif et autre personnel non enseignant : toute personne qui travaille pour l’organisation, à condition que la formation réponde à ses besoins.
Vous ne savez pas si votre organisation est éligible en tant qu’organisation d’envoi ? Votre Agence nationale Erasmus+ a le dernier mot pour votre pays.
Quels coûts la subvention Erasmus+ couvre-t-elle ?
La subvention KA1 couvre le voyage, les frais de séjour (hébergement et repas) et les frais de cours. Elle se compose de coûts unitaires : des montants forfaitaires par personne, par jour ou par tranche de distance. Vous ne justifiez donc pas chaque reçu : vous prouvez que l’activité a eu lieu. Six postes budgétaires peuvent s’appliquer à une formation :
Voyage
Un montant forfaitaire par personne pour le trajet aller-retour, calculé selon la distance entre votre ville et la ville du cours. Il est plus élevé si vous voyagez de manière écologique (train, bus, covoiturage).
Soutien individuel
Un montant journalier pour l’hébergement, les repas et les frais sur place pendant le cours, plus les jours de voyage. Il dépend du pays de destination.
Frais de cours
Un montant journalier par participant pour la formation elle-même.
Soutien organisationnel
Un montant forfaitaire par participant pour l’organisation d’envoi : préparation, suivi et accompagnement après la mobilité.
Soutien à l’inclusion
Un financement supplémentaire pour les participants ayant moins d’opportunités et pour leurs accompagnateurs, au cas par cas.
Coûts exceptionnels
Les coûts réels de visa, de titre de séjour, de vaccination ou de voyage très onéreux, si votre Agence nationale les approuve.
Entièrement financé, dans la pratique. La subvention verse des montants forfaitaires, pas un remboursement des coûts réels. Si vous nous confiez l’organisation pratique, nous veillons à ce que le cours, l’hôtel et les repas restent dans ce budget.
Quel est le montant de la subvention Erasmus+ KA1 pour une formation ?
Les mêmes taux s’appliquent au personnel de l’enseignement scolaire, de l’éducation des adultes et de l’EFP. Les montants dépendent de trois facteurs : la durée du cours, la destination et le kilométrage du trajet.
Frais de cours
Par participant, pour chaque jour de cours
- Taux journalier
- €80
- Durée du cours
- 2 à 10 jours
Soutien organisationnel
Par participant, pour l’organisation d’envoi
- Montant
- €100
Soutien individuel pour le personnel
Par jour, selon le pays de destination. Votre Agence nationale fixe le taux exact dans la fourchette
- Groupe 1
- €107–191
- Groupe 2
- €95–169
- Groupe 3
- €84–148
Versé pour les jours de cours plus 2 jours de voyage au maximum, ou 6 si vous voyagez de manière écologique. À partir du 15e jour, le taux passe à 70%.
Voyage
Trajet aller-retour par personne, selon la distance aller (écologique / standard)
- 100–499 km
- €285 / €211
- 500–1 999 km
- €417 / €309
- 2 000–2 999 km
- €535 / €395
- 3 000–3 999 km
- €785 / €580
La distance se mesure avec le calculateur de distance de la Commission européenne.
Groupe 1 · Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède
Groupe 2 · Chypre, République tchèque, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Espagne
Groupe 3 · Bulgarie, Croatie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Serbie, Macédoine du Nord, Türkiye
Taux issus du Guide du programme Erasmus+ 2026, action clé 1, mobilité du personnel (enseignement scolaire, éducation des adultes, EFP). Le Guide du programme 2027 est attendu en novembre 2026 : nous mettrons cette page à jour dès sa parution.
Quelles sont les règles des formations Erasmus+ ?
- 2 à 10 jours de cours à l’étranger, sans compter les jours de voyage. Des parties en ligne peuvent s’y ajouter, mais les limites s’appliquent à la période passée à l’étranger.
- Un cours par personne dans chaque projet.
- Jusqu’à 3 personnes d’une même organisation peuvent être financées pour suivre ensemble le même cours (jusqu’à 10 d’un même consortium de mobilité).
- Les cours et formations peuvent représenter jusqu’à la moitié de la subvention du projet ; pour les projets jusqu’à 40 000 €, la limite est de 20 000 €. Le soutien à l’inclusion n’entre pas dans ce calcul.
- Le cours a lieu à l’étranger, dans un pays participant à Erasmus+.
Quelles sont les étapes pour demander un financement Erasmus+ ?
Pour un projet de courte durée (KA122), le parcours compte cinq étapes. Les organisations accréditées suivent la même logique, avec une demande annuelle allégée.
Lire le guide
Lisez les sections KA1 du Guide du programme Erasmus+ pour votre domaine.
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Planifier
Décrivez vos besoins et vos objectifs, puis choisissez les cours qui y répondent. Vous pouvez réserver avant l’approbation. Nous envoyons programmes et informations
Déposer la candidature
Remplissez le formulaire de candidature KA122 avec soin et soumettez-le avant la date limite annuelle.
Comment rédiger une candidature KA122, section par section →
Après l’approbation
Signez la convention de subvention, confirmez vos places et préparez vos participants.
Comment les experts évaluent une candidature : notre page sur le Guide Erasmus+ à l’usage des experts. Il y a généralement une date limite KA1 par an, en début d’année : si vous la manquez, vous attendez l’appel suivant.
Pouvez-vous nous aider pour la candidature Erasmus+ KA1 ?
Oui. C’est à vous de rédiger la candidature, et nous vous fournissons tout ce qu’il faut sur le volet formation :
- Des informations détaillées sur chaque cours : le programme jour par jour, les acquis d’apprentissage et la façon dont ils répondent à vos besoins
- Des informations sur notre organisation et notre expérience : nous sommes titulaires d’une accréditation Erasmus+, nous sommes accrédités par le ministère italien de l’Éducation pour la formation des enseignants et nous avons participé à plus de 200 projets Erasmus+ KA1
- Des guides gratuits sur les critères d’attribution pour le KA122 et l’accréditation Erasmus
- Une place réservée sur le cours avant l’approbation de votre projet, avec annulation gratuite s’il n’est pas retenu
Plus vous nous contactez tôt, plus nous pouvons vous aider. Contactez notre équipe.
Notre organisation a déjà un financement Erasmus+ : pouvons-nous suivre vos formations ?
Oui. Si votre organisation a déjà reçu la subvention, vous pouvez suivre nos formations. Choisissez un cours qui correspond aux besoins de formation décrits dans votre candidature et prévenez-nous au plus vite, afin que nous puissions réserver votre place.
Autres questions sur le financement Erasmus+ KA1
La subvention Erasmus+ couvre-t-elle tous les coûts d’une formation à l’étranger ?
Un enseignant peut-il demander un financement Erasmus+ à titre individuel ?
Le personnel non enseignant et les chefs d’établissement peuvent-ils obtenir un financement Erasmus+ ?
Le personnel de l’éducation des adultes et de l’EFP peut-il suivre vos cours ?
Combien de jours de soutien individuel faut-il demander ?
Plusieurs collègues peuvent-ils suivre le même cours ?
Le voyage écologique vaut-il la peine ?
Les accompagnateurs peuvent-ils être financés ?
Pouvons-nous réserver un cours avant l’approbation de notre projet ?
Quels documents recevons-nous après le cours ?
Où trouver plus d’informations sur le financement Erasmus+ ?
Après l’approbation : vos 90 premiers jours, semaine par semaine →
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