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Conditions de réservation

Conditions d'annulation et de report des formations Erasmus+

Les projets changent, et une mobilité Erasmus+ dépend de nombreuses personnes. C'est pourquoi chaque formation ELA s'accompagne de conditions de réservation claires et équitables : une option entièrement remboursable, le report gratuit avec un préavis suffisant et le report gratuit en cas de force majeure. Voici précisément comment cela fonctionne.

Remboursé à 100%avec l'option entièrement remboursable, si vous annulez au moins 48 heures avant le cours.
Report gratuitvers une autre date ou une autre ville, si vous nous prévenez au moins 2 mois avant le cours.
80% remboursésavec l'option standard, si vous annulez au moins 4 semaines avant le cours.
Deux options

Entièrement remboursable ou standard : comparez les deux options

Chaque formation ELA peut être réservée avec l'une ou l'autre option. Choisissez l'option entièrement remboursable si vos projets, ou ceux de vos collègues, ne sont pas encore tout à fait arrêtés : demandez-la simplement dans votre préinscription ou par e-mail.

ConditionZéro risque
Option entièrement remboursable
Option standard
En cas d'annulationRemboursé à 100%quel que soit le motif
  • 80% remboursés, au moins 4 semaines avant
  • 50% remboursés, au moins 7 jours avant
Préavis à respecterAu moins 48 heures avant le début du coursSelon la date : plus vous nous prévenez tôt, plus vous êtes remboursé
ReportGratuit, à tout moment
  • Gratuit, au moins 2 mois avant
  • Frais jusqu'à 20%, au moins 15 jours avant
  • Frais jusqu'à 40%, au moins 48 heures avant
Comment l'obtenirDemandez-la dans votre préinscription ou par e-mail : nous confirmons les conditions dans votre contratS'applique à chaque réservation, rien à demander
Idéal pourProjets pas encore tout à fait arrêtésDates déjà convenues avec votre établissement

Avec les deux options, un projet non approuvé, un changement de participant et la force majeure ne vous coûtent jamais rien : voir ci-dessous. L'ensemble des conditions figure dans le contrat que vous signez lors de la réservation.

Option standard

Reporter votre formation Erasmus+

La plupart des participants qui ne peuvent pas venir choisissent de reporter plutôt que d'annuler. Avec des sessions toute l'année dans plusieurs villes européennes, il est généralement facile de trouver une autre date compatible avec le calendrier de votre établissement et votre projet Erasmus+. Écrivez-nous et nous déplacerons votre place.

Au moins 2 mois avantGratuit

Report vers une autre date ou une autre ville, sans frais.

Au moins 15 jours avantJusqu'à 20%

Frais de report, sur le prix du cours.

Au moins 48 heures avantJusqu'à 40%

Frais de report, sur le prix du cours.

Option standard

Annulation et remboursements

Les annulations sont rares, et nous cherchons toujours d'abord une meilleure solution, comme une autre date ou un collègue qui prend votre place. Si vous devez vraiment annuler, le remboursement dépend du moment où vous nous prévenez, car l'hébergement et les réservations sur place sont effectués à l'avance pour vous.

Au moins 4 semaines avant80% remboursés

du coût total.

Au moins 7 jours avant50% remboursés

du coût total.

Vous préférez être remboursé intégralement ? Choisissez l'option entièrement remboursable lors de votre réservation et prévenez-nous au moins 48 heures avant le cours.

Toujours gratuit, avec les deux options

Ce qui ne vous coûte jamais rien

Projet non approuvé

Réservez avant l'approbation de votre projet Erasmus+ : s'il n'est pas approuvé, vous annulez gratuitement.

Changement de participant

Si un collègue prend votre place, le changement de nom est gratuit, même sans préavis, et nous refaisons les documents sans frais.

Force majeure

Si un cas de force majeure, au sens des règles Erasmus+, empêche votre mobilité, envoyez-nous un justificatif et le report est gratuit, quel que soit le délai.

Comment faire

Comment reporter ou annuler

1. Écrivez à votre contact ELA

Écrivez par e-mail au contact ELA avec qui vous avez échangé, en indiquant votre nom, la formation et les dates.

2. Nous répondons, généralement dans la journée

Avec les dates et villes disponibles, ou le remboursement applicable.

3. Nous mettons à jour vos documents

Nouvelles dates sur votre contrat et vos documents Erasmus+, pour que votre projet reste en règle.

Questions

Questions fréquentes sur l'annulation d'une formation Erasmus+

Puis-je réserver avant l'approbation de mon projet Erasmus+ ?
Oui. Vous pouvez vous préinscrire et réserver avant la publication des résultats : si votre projet n'est pas approuvé, vous annulez gratuitement.
Jusqu'à quand puis-je annuler avec l'option entièrement remboursable ?
Jusqu'à 48 heures avant le début du cours : prévenez-nous par e-mail et vous êtes remboursé à 100%, quel que soit le motif.
Qu'est-ce qui relève de la force majeure ?
Nous suivons les règles Erasmus+ : une situation exceptionnelle et imprévisible, indépendante de votre volonté, qui ne résulte pas d'une erreur ou d'une négligence de votre part. Envoyez-nous un justificatif et nous reportons votre formation gratuitement, quel que soit le délai.
Un collègue peut-il prendre ma place ?
Oui, et c'est gratuit, même sans préavis : indiquez-nous simplement le nom du nouveau participant pour que nous mettions à jour les documents.
Ces conditions s'appliquent-elles à toutes les formations ELA ?
Oui. Ces conditions de réservation s'appliquent à chaque formation Erasmus+ de notre catalogue des cours, dans toutes les villes.

Réservez votre formation Erasmus+ sans rien risquer

La préinscription est gratuite et ne fait que réserver votre place. Choisissez une formation, votre date et votre ville, et demandez l'option entièrement remboursable si vous voulez zéro risque.

Parcourir le catalogue des cours →

Des questions d'abord ? Écrivez-nous par e-mail: une vraie personne vous répond.
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Nos normes de qualité

Comment nous respectons les normes de qualité Erasmus+ et les principes européens.

Nos accréditations

Ministère italien de l'Éducation, accréditation Erasmus+ et ISO 9001.

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