Erasmus+ Leitfaden · KA1 Förderung

Erasmus+ KA1 (Leitaktion 1): So finanziert die Förderung Ihre Lehrerfortbildung im Ausland

Unsere Fortbildungen für Lehrkräfte und Bildungspersonal sind so konzipiert, dass sie vollständig über die Erasmus+ Leitaktion 1 (KA1) finanziert werden. Personal aus Schulen, Erwachsenenbildung und Berufsbildung kann eine Förderung für Reise, Unterkunft, Verpflegung und Kursgebühr erhalten. Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die uns Einrichtungen zur Erasmus+ Förderung am häufigsten stellen.

Sie schreiben einen KA122-Antrag? Holen Sie sich unseren kostenlosen Leitfaden zu den Vergabekriterien.

Auf dieser Seite

Was Erasmus+ KA1 ist
Wer die Förderung erhalten kann
Welche Kosten gedeckt sind
Wie hoch die Förderung ist
Regeln für Fortbildungskurse
Schritte zum Antrag
Wie wir Ihren Antrag unterstützen
Wenn Ihre Einrichtung bereits gefördert wird
Weitere Fragen

Was ist Erasmus+ KA1?

Erasmus+ ist das Programm der Europäischen Union für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport für 2021-2027. Seine Leitaktion 1 (KA1) fördert die Lernmobilität: Für Lehrkräfte, Schulleitungen, Ausbilder und anderes Bildungspersonal bedeutet das einen strukturierten Fortbildungskurs, Job Shadowing oder einen Lehreinsatz in einem anderen europäischen Land.

Die Förderung erhält die Einrichtung, die den Antrag stellt und dann ihr Personal ins Ausland entsendet. Es gibt zwei Wege:

Akkreditierte Einrichtungen beantragen jedes Jahr ein Budget mit einem vereinfachten Antrag (KA121). Lesen Sie, wie die Erasmus+-Akkreditierung funktioniert.
Einrichtungen ohne Akkreditierung beantragen ein Kurzzeitprojekt für Mobilität (KA122), das vollständig ausgearbeitet und von Sachverständigen bewertet wird.

Beides gibt es für die Schulbildung (KA121-SCH, KA122-SCH), die Erwachsenenbildung (KA121-ADU, KA122-ADU) und die Berufsbildung (KA121-VET, KA122-VET). Personal der Hochschulbildung nimmt über KA131 teil.

Wer kann eine Erasmus+ KA1 Förderung erhalten?

Einrichtungen, die einen Antrag stellen können

Schulen vom Elementarbereich bis zur Sekundarstufe II, Einrichtungen der Erwachsenenbildung und Anbieter der Berufsbildung. Je nach Land können zur Erwachsenenbildung auch Kulturvereine, gemeinnützige Organisationen und alle Einrichtungen zählen, die formale oder nicht formale Bildung für Erwachsene anbieten.

Wer ins Ausland reisen kann

Lehrkräfte, Schulleitungen, Ausbilder, Erwachsenenbildner, Beratungsfachkräfte, Verwaltungs- und anderes nicht lehrendes Personal: alle, die für die Einrichtung arbeiten, sofern die Fortbildung ihrem Bedarf dient.

Sie sind nicht sicher, ob Ihre Einrichtung als entsendende Einrichtung förderfähig ist? Das letzte Wort für Ihr Land hat Ihre Nationale Erasmus+ Agentur.

Welche Kosten deckt die Erasmus+ Förderung?

Die KA1-Förderung deckt Reise, Aufenthalt (Unterkunft und Verpflegung) und Kursgebühr. Sie besteht aus Kosten je Einheit: festen Beträgen pro Person, pro Tag oder pro Entfernungsband. Sie müssen also nicht jeden Beleg abrechnen, sondern nachweisen, dass die Aktivität stattgefunden hat. Für einen Fortbildungskurs können sechs Budgetposten anfallen:

Reise

Ein fester Betrag pro Person für Hin- und Rückreise, abhängig von der Entfernung zwischen Ihrem Wohnort und dem Kursort. Er ist höher, wenn Sie umweltfreundlich reisen (Zug, Bus, Fahrgemeinschaft).

Individuelle Unterstützung

Ein Tagessatz für Unterkunft, Verpflegung und Kosten vor Ort während des Kurses, zuzüglich der Reisetage. Er hängt vom Zielland ab.

Kursgebühren

Ein Tagessatz pro Teilnehmer für den Fortbildungskurs selbst.

Organisatorische Unterstützung

Ein fester Betrag pro Teilnehmer für die entsendende Einrichtung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Mobilität.

Inklusionsunterstützung

Zusätzliche Mittel für Teilnehmende mit geringeren Chancen und ihre Begleitpersonen, im Einzelfall.

Außergewöhnliche Kosten

Tatsächliche Kosten für Visa, Aufenthaltsgenehmigungen, Impfungen oder sehr teure Reisen, wenn Ihre Nationale Agentur sie genehmigt.

In der Praxis voll finanziert. Die Förderung besteht aus festen Beträgen, nicht aus einer Erstattung der tatsächlichen Kosten. Wenn Sie uns die praktische Organisation anvertrauen, sorgen wir dafür, dass Kurs, Hotel und Verpflegung damit abgedeckt sind.

Wie hoch ist die Erasmus+ KA1 Förderung für einen Fortbildungskurs?

Für Personal in Schulbildung, Erwachsenenbildung und Berufsbildung gelten dieselben Sätze. Maßgeblich sind drei Faktoren: die Kursdauer, die Ländergruppe des Ziellandes und die Entfernung der Reise.

Kursgebühren

Pro Teilnehmer, für jeden Kurstag

Tagessatz: €80
Kursdauer: 2 bis 10 Tage

Organisatorische Unterstützung

Pro Teilnehmer, für die entsendende Einrichtung

Betrag: €100

Individuelle Unterstützung für Personal

Pro Tag, nach Zielland. Ihre Nationale Agentur legt den genauen Satz innerhalb der Spanne fest

Gruppe 1: €107–191
Gruppe 2: €95–169
Gruppe 3: €84–148

Gezahlt für die Kurstage plus bis zu 2 Reisetage, oder bis zu 6 bei umweltfreundlicher Reise. Ab dem 15. Tag sinkt der Satz auf 70%.

Reise

Hin- und Rückreise pro Person, nach einfacher Entfernung (umweltfreundlich / Standard)

100–499 km: €285 / €211
500–1.999 km: €417 / €309
2.000–2.999 km: €535 / €395
3.000–3.999 km: €785 / €580

Die Entfernung wird mit dem Entfernungsrechner der Europäischen Kommission ermittelt.

Gruppe 1 · Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden

Gruppe 2 · Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern

Gruppe 3 · Bulgarien, Kroatien, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

Sätze aus dem Erasmus+ Programmleitfaden 2026, Leitaktion 1, Mobilität von Personal (Schulbildung, Erwachsenenbildung, Berufsbildung). Der Programmleitfaden 2027 wird im November 2026 erwartet; sobald er erscheint, aktualisieren wir diese Seite.

Welche Regeln gelten für Erasmus+ Fortbildungskurse?

2 bis 10 Tage Kurs im Ausland, Reisetage nicht mitgerechnet. Online-Anteile können hinzukommen, die Grenzen gelten aber für die Zeit im Ausland.
Ein Kurs pro Person je Projekt.
Bis zu 3 Personen derselben Einrichtung können gefördert werden, um gemeinsam denselben Kurs zu besuchen (bis zu 10 aus demselben Mobilitätskonsortium).
Für Kurse und Fortbildungen darf bis zur Hälfte der Projektförderungverwendet werden; bei Projekten bis 40.000 € liegt die Grenze bei 20.000 €. Die Inklusionsunterstützung zählt nicht dazu.
Der Kurs findet im Auslandstatt, in einem Land, das an Erasmus+ teilnimmt.

Welche Schritte führen zur Erasmus+ Förderung?

Für ein Kurzzeitprojekt (KA122) sind es fünf Schritte. Akkreditierte Einrichtungen folgen derselben Logik, mit einem einfacheren jährlichen Antrag.

Leitfaden lesen
Lesen Sie im Erasmus+ Programmleitfaden die KA1-Abschnitte für Ihren Bereich.
Organisation registrieren
Beantragen Sie eine Organisations-ID (OID) im Registrierungssystem der Kommission, falls Sie noch keine haben.
Planen
Beschreiben Sie Ihren Bedarf und Ihre Ziele und wählen Sie dann passende Kurse aus. Sie können schon vor der Genehmigung buchen. Wir senden Programme und Details
Antrag stellen
Füllen Sie das KA122-Antragsformular sorgfältig aus und reichen Sie es bis zur jährlichen Frist ein.
So schreiben Sie einen KA122-Antrag, Abschnitt für Abschnitt →
Nach der Genehmigung
Unterzeichnen Sie die Finanzhilfevereinbarung, bestätigen Sie Ihre Plätze und bereiten Sie Ihre Teilnehmenden vor.

Wie Sachverständige einen Antrag bewerten: unsere Seite zum Erasmus+ Leitfaden für Sachverständige. Für KA1 gibt es meist eine Antragsfrist pro Jahr, Anfang des Jahres: Wer sie verpasst, wartet auf die nächste Ausschreibung.

Können Sie uns beim Erasmus+ KA1 Antrag unterstützen?

Ja. Den Antrag schreiben Sie selbst, und wir liefern Ihnen alles, was Sie zum Fortbildungsteil brauchen:

Ausführliche Informationen zu jedem Kurs: das Tagesprogramm, die Lernergebnisse und wie sie zu Ihrem Bedarf passen
Informationen über unsere Einrichtung und unsere Erfahrung: Wir besitzen eine Erasmus+ Akkreditierung, sind vom italienischen Bildungsministerium für die Lehrerfortbildung akkreditiert und haben an über 200 Erasmus+ KA1 Projekten mitgewirkt
Kostenlose Leitfäden zu den Vergabekriterien für KA122 und die Erasmus-Akkreditierung
Einen Kursplatz noch vor der Genehmigung Ihres Projekts, mit kostenloser Stornierung, falls es nicht genehmigt wird

Je früher Sie uns kontaktieren, desto besser können wir helfen. Kontaktieren Sie unser Team.

Unsere Einrichtung hat bereits eine Erasmus+ Förderung: Können wir an Ihren Kursen teilnehmen?

Ja. Wenn Ihre Einrichtung die Förderung bereits erhalten hat, können Sie an unseren Fortbildungen teilnehmen. Wählen Sie einen Kurs, der zum im Antrag beschriebenen Fortbildungsbedarf passt, und melden Sie sich so früh wie möglich, damit wir Ihren Platz reservieren können.

Kurs finden Wie Sie einen Erasmus+ Kurs auswählen

FAQ

Weitere Fragen zur Erasmus+ KA1 Förderung

Deckt die Erasmus+ Förderung alle Kosten eines Fortbildungskurses im Ausland?

Die Förderung besteht aus festen Beträgen pro Person, pro Tag und pro Entfernung und erstattet daher nicht einzeln die tatsächlichen Kosten. In den meisten Fällen deckt sie Reise, Unterkunft, Verpflegung und Kursgebühr. Unsere Kurse sind so konzipiert, dass sie vollständig damit finanziert werden: Nennen Sie uns Ihr Land und Ihre Stadt, und wir zeigen Ihnen, wie.

Kann eine Lehrkraft die Erasmus+ Förderung als Einzelperson beantragen?

Nein. In der Leitaktion 1 stellt die Einrichtung den Antrag und wählt dann das Personal aus, das reist. Wenn Ihre Schule noch keinen Antrag stellt, teilen Sie diese Seite mit Ihrer Schulleitung oder Ihrer Erasmus+ Koordination.

Können nicht lehrendes Personal und Schulleitungen eine Erasmus+ Förderung erhalten?

Ja. Schulleitungen, Koordinatoren, Verwaltungs- und anderes nicht lehrendes Personal können an Fortbildungskursen teilnehmen, sofern der Kurs dem Bedarf des Projekts dient.

Können Personal der Erwachsenenbildung und der Berufsbildung an Ihren Kursen teilnehmen?

Ja. Einrichtungen der Erwachsenenbildung und der Berufsbildung stellen den Antrag in ihrem eigenen Bereich (KA121/KA122-ADU oder -VET), mit denselben Sätzen. Mehrere unserer Kurse sind für Erwachsenenbildner und Ausbilder konzipiert: siehe unsere Erasmus+ Fortbildungen für Bildungspersonal.

Wie viele Tage individuelle Unterstützung sollten wir beantragen?

Die Kurstage plus die Reisetage: bis zu 2 bei Flugreise, bis zu 6 bei umweltfreundlicher Reise. Für einen 5-tägigen Kurs mit Flug sind das meist 7 Tage. Prüfen Sie vor der Einreichung die Regeln Ihrer Nationalen Agentur.

Können mehrere Kolleginnen und Kollegen denselben Kurs besuchen?

Ja, bis zu 3 Personen derselben Einrichtung im selben Kurs (bis zu 10 aus demselben Mobilitätskonsortium). Größere Gruppen können sich auf verschiedene Kurse oder Termine aufteilen.

Lohnt sich umweltfreundliches Reisen?

Umweltfreundliches Reisen (Zug, Bus, Fahrgemeinschaft) bringt einen höheren Reisekostenbetrag und bis zu 6 Reisetage individuelle Unterstützung statt 2. Es dauert länger, planen Sie es also gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Können Begleitpersonen gefördert werden?

Ja. Begleitpersonen, zum Beispiel für Teilnehmende mit geringeren Chancen, werden zu den Sätzen für Personal gefördert, und die Inklusionsunterstützung kann Mehrkosten decken, wenn Ihre Nationale Agentur sie genehmigt.

Können wir einen Kurs buchen, bevor unser Projekt genehmigt ist?

Ja. Bei uns können Sie während der Wartezeit vorbuchen, und wird das Projekt nicht genehmigt, stornieren Sie kostenlos. Siehe unsere Stornobedingungen.

Welche Unterlagen erhalten wir nach dem Kurs?

Eine Teilnahmebescheinigung gemäß den Erasmus+ Qualitätsstandards, unseren Teil der Unterlagen, die Ihre Nationale Agentur verlangt, und auf Wunsch Hilfe beim Europass. Mehr dazu: so arbeiten wir mit Koordinatoren.

Wo finde ich weitere Informationen zur Erasmus+ Förderung?

Ihre Nationale Erasmus+ Agentur ist die Anlaufstelle für Ihr Land. Bei Fragen zu unseren Kursen oder zu den Unterlagen, die wir bereitstellen, Kontaktieren Sie uns.

Nach der Genehmigung: Ihre ersten 90 Tage, Woche für Woche →

Alle Erasmus+ Dokumente Schritt für Schritt →

Worum wir uns kümmern

Sie buchen die Flüge. Um den Rest kümmern wir uns.

Erasmus+ Unterlagen, erledigt

Wir füllen unseren Teil Ihrer Mobilitätsvereinbarung (Mobility Agreement) aus und unterschreiben ihn, stellen ein Erasmus+ konformes Zertifikat aus und helfen auf Wunsch beim Europass.

Fortbildung, wo Sie wohnen

Mit dem Standard Package findet Ihr Kurs im selben Hotel statt, in dem Sie schlafen und essen: keine Wege, maximaler Komfort und mehr Zeit zum Netzwerken mit Ihrer Gruppe. Vegan, vegetarisch, glutenfrei oder laktosefrei? Sagen Sie es uns einfach.

Zeit für die Stadt

Die Fortbildung dauert einen halben Tag, so bleibt Zeit für die Kulturaktivitäten, die wir organisieren, und für eigene Erkundungen.

Eine wirklich internationale Gruppe

Bilden Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Europa fort: Gruppenarbeit, gemeinsame Mahlzeiten und Zeit, um mögliche Partner für Ihr nächstes Erasmus+ Projekt kennenzulernen.

Hotel und Mahlzeiten, wenn Sie möchten

Sollen wir Zimmer und Mahlzeiten für Sie buchen? Mit dem Standard Package erhalten Sie Frühstück, Kaffeepausen und Networking-Essen, in Bologna Vollpension. Organisieren Sie Ihre Unterkunft lieber selbst? Wählen Sie das Essential Package.

Verbreitung, gemeinsam mit Ihnen

Kostenlos: ein Artikel über Ihren Kurs, der Ihre Schule nennt, ein Video sowie Fotos und Folien zum Teilen mit Ihrem Kollegium.

Warum Erasmus Learning Academy →

Für Erasmus+-Koordinatoren

Sie schicken mehrere Kolleginnen und Kollegen? Wir machen es Ihnen leicht

Warum so viele Erasmus+ Koordinatoren gern mit uns arbeiten:

Eine ELA-Ansprechperson für alle Ihre Teilnehmenden, von der Buchung bis zu den Zertifikaten
Unterlagen für jede Kollegin und jeden Kollegen: Wir füllen unseren Teil der Mobilitätsvereinbarung aus und unterschreiben ihn, stellen die Teilnahmebescheinigungen aus und helfen auf Wunsch beim Europass
Vorab buchen, bevor Ihr Projekt bewilligt ist, mit kostenloser Stornierung, falls nicht
Möchten Sie zuerst von anderen Schulen hören? Fragen Sie uns nach Referenzen

„Unsere Teilnehmenden waren mit diesem Kurs sehr zufrieden und sagten, alles sei sehr gut organisiert gewesen! Wir freuen uns auch darauf, weiter mit Ihnen zusammenzuarbeiten.“

Liis-Marii Võik · Erasmus+ Koordinatorin · Estland

„Wir schätzen die Professionalität und Qualität des Programms sehr, und es freut mich zu hören, dass Sie unsere Kolleginnen und Kollegen als engagierte und aktive Teilnehmende erlebt haben. Danke auch für Ihren starken Fokus auf Verbreitung und Sichtbarkeit.“

Samuel Bang · Erasmus+ Koordinator · Dänemark

So unterstützen wir Koordinatoren

Kostenlose Leitfäden für Erasmus+ Koordinatoren

Vor der Antragstellung

Titelseite des Leitfadens zum KA122-Antrag

So schreiben Sie einen erfolgreichen KA122-Antrag

Was die Gutachter bewerten, wo Punkte verloren gehen, eine Checkliste vor dem Einreichen.

Titelseite des Leitfadens zur KA120-Akkreditierung

So schreiben Sie einen erfolgreichen Antrag auf Erasmus-Akkreditierung (KA120)

Die Kriterien, die Ziele, die Gutachter überzeugen, die Schwächen, die am meisten kosten.

Nach den Mobilitäten

Titelseite des Leitfadens zum KA122-Abschlussbericht

So schreiben Sie den Erasmus+ KA122 Abschlussbericht

Wie bewertet wird, was Sie ab dem ersten Tag sammeln sollten, die häufigsten Fehler.

Titelseite des Leitfadens zu den Akkreditierungsberichten

Berichte zur Erasmus-Akkreditierung (KA121)

Der jährliche KA121-Bericht und der Fortschrittsbericht zur Akkreditierung, Schritt für Schritt.

Jetzt buchen, auch bevor Ihr Projekt bewilligt ist

Buchen, bevor Ihr Projekt bewilligt istWird es nicht bewilligt, stornieren Sie kostenlos.
Voll erstattungsfähige OptionStornieren Sie mindestens 48 Stunden vor Kursbeginn und erhalten Sie Ihr gesamtes Geld zurück.
Kostenlose Namensänderung, jederzeitEine Kollegin oder ein Kollege kann an Ihrer Stelle reisen, auch kurzfristig.
Keine Gebühr für späte AnmeldungEine Buchung kurz vor Kursbeginn kostet nichts extra.