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Buchungsbedingungen

Stornierung und Umbuchung von Erasmus+ Fortbildungen: unsere Bedingungen

Pläne ändern sich, und an einer Erasmus+ Mobilität hängen viele Menschen. Deshalb gelten für jede ELA Fortbildung klare, faire Buchungsbedingungen: eine voll erstattungsfähige Option, kostenlose Umbuchung bei ausreichendem Vorlauf und kostenlose Umbuchung bei höherer Gewalt. So funktioniert es im Einzelnen.

100% zurückmit der voll erstattungsfähigen Option, wenn Sie mindestens 48 Stunden vor Kursbeginn stornieren.
Kostenlose Umbuchungauf einen anderen Termin oder in eine andere Stadt, bei Mitteilung mindestens 2 Monate vor Kursbeginn.
80% zurückmit der Standardoption, bei Stornierung mindestens 4 Wochen vor Kursbeginn.
Zwei Optionen

Voll erstattungsfähig oder Standard: die beiden Optionen im Vergleich

Jede ELA Fortbildung kann mit beiden Optionen gebucht werden. Wählen Sie die voll erstattungsfähige Option, wenn Ihre Pläne oder die Ihrer Kolleginnen und Kollegen noch nicht ganz feststehen: Geben Sie es einfach bei Ihrer Voranmeldung oder per E-Mail an.

BedingungNull Risiko
Voll erstattungsfähige Option
Standardoption
Bei Stornierung100% zurückegal aus welchem Grund
  • 80% zurück, mindestens 4 Wochen vorher
  • 50% zurück, mindestens 7 Tage vorher
Erforderlicher VorlaufMindestens 48 Stunden vor KursbeginnJe nach Zeitpunkt: Je früher Sie uns Bescheid geben, desto mehr erhalten Sie zurück
UmbuchungKostenlos, jederzeit
  • Kostenlos, mindestens 2 Monate vorher
  • Gebühr bis zu 20%, mindestens 15 Tage vorher
  • Gebühr bis zu 40%, mindestens 48 Stunden vorher
So erhalten Sie sieFragen Sie bei Ihrer Voranmeldung oder per E-Mail danach: Wir bestätigen die Bedingungen in Ihrem VertragGilt für jede Buchung, Sie müssen nichts beantragen
Ideal fürPläne, die noch nicht ganz feststehenTermine, die bereits mit Ihrer Schule abgestimmt sind

Bei beiden Optionen kosten Sie ein nicht genehmigtes Projekt, ein Wechsel der teilnehmenden Person und höhere Gewalt nie etwas: siehe unten. Alle Bedingungen stehen in dem Vertrag, den Sie bei der Buchung unterschreiben.

Standardoption

Umbuchung Ihrer Erasmus+ Fortbildung

Die meisten Teilnehmenden, die nicht kommen können, buchen lieber um, statt zu stornieren. Mit Terminen das ganze Jahr über in mehreren europäischen Städten findet sich meist leicht ein anderer Termin, der zu Ihrem Schuljahr und Ihrem Erasmus+ Projekt passt. Schreiben Sie uns, und wir verlegen Ihren Platz.

Mindestens 2 Monate vorherKostenlos

Umbuchung auf einen anderen Termin oder in eine andere Stadt ohne Kosten.

Mindestens 15 Tage vorherBis zu 20%

Umbuchungsgebühr, bezogen auf den Kurspreis.

Mindestens 48 Stunden vorherBis zu 40%

Umbuchungsgebühr, bezogen auf den Kurspreis.

Standardoption

Stornierung und Erstattung

Stornierungen sind selten, und wir suchen immer zuerst nach einer besseren Lösung, etwa einem anderen Termin oder einer Kollegin bzw. einem Kollegen, die Ihren Platz übernehmen. Wenn Sie doch stornieren müssen, hängt die Erstattung davon ab, wann Sie uns Bescheid geben, denn Unterkunft und Buchungen vor Ort werden im Voraus für Sie vorgenommen.

Mindestens 4 Wochen vorher80% zurück

der Gesamtkosten.

Mindestens 7 Tage vorher50% zurück

der Gesamtkosten.

Sie möchten Ihr ganzes Geld zurück erhalten? Dann buchen Sie mit der voll erstattungsfähigen Option und geben Sie uns mindestens 48 Stunden vor Kursbeginn Bescheid.

Immer kostenlos, mit beiden Optionen

Was Sie nie etwas kostet

Projekt nicht genehmigt

Buchen Sie, bevor Ihr Erasmus+ Projekt genehmigt ist: Wird es nicht genehmigt, stornieren Sie kostenlos.

Wechsel der teilnehmenden Person

Übernimmt eine Kollegin oder ein Kollege Ihren Platz, ist die Namensänderung kostenlos, auch ohne Vorlauf, und wir erstellen die Unterlagen kostenlos neu.

Höhere Gewalt

Verhindert höhere Gewalt im Sinne der Erasmus+ Regeln Ihre Mobilität, schicken Sie uns einen Nachweis, und die Umbuchung ist kostenlos, unabhängig vom Zeitpunkt.

So geht's

So buchen Sie um oder stornieren

1. Schreiben Sie Ihrer ELA Ansprechperson

Schreiben Sie der ELA Ansprechperson, mit der Sie bisher in Kontakt waren, eine E-Mail mit Ihrem Namen, der Fortbildung und den Terminen.

2. Wir antworten, meist innerhalb eines Tages

Mit den verfügbaren Terminen und Städten oder der geltenden Erstattung.

3. Wir aktualisieren Ihre Unterlagen

Neue Termine in Ihrem Vertrag und Ihren Erasmus+ Unterlagen, damit Ihr Projekt in Ordnung bleibt.

Fragen

Häufige Fragen zur Stornierung einer Erasmus+ Fortbildung

Kann ich buchen, bevor mein Erasmus+ Projekt genehmigt ist?
Ja. Sie können sich voranmelden und buchen, bevor die Ergebnisse veröffentlicht sind: Wird Ihr Projekt nicht genehmigt, stornieren Sie kostenlos.
Bis wann kann ich mit der voll erstattungsfähigen Option stornieren?
Bis 48 Stunden vor Kursbeginn: Geben Sie uns per E-Mail Bescheid, und Sie erhalten 100% zurück, egal aus welchem Grund.
Was gilt als höhere Gewalt?
Wir folgen den Erasmus+ Regeln: eine außergewöhnliche, unvorhersehbare Situation außerhalb Ihrer Kontrolle, die nicht auf einen eigenen Fehler oder eigene Fahrlässigkeit zurückgeht. Schicken Sie uns einen Nachweis, und wir buchen Sie kostenlos um, unabhängig vom Zeitpunkt.
Kann eine Kollegin oder ein Kollege meinen Platz übernehmen?
Ja, und das ist kostenlos, auch ohne Vorlauf: Nennen Sie uns einfach den Namen der neuen teilnehmenden Person, damit wir die Unterlagen aktualisieren können.
Gelten diese Bedingungen für alle ELA Fortbildungen?
Ja. Diese Buchungsbedingungen gelten für jede Erasmus+ Fortbildung in unserem Kurskatalog, in jeder Stadt.

Buchen Sie Ihre Erasmus+ Fortbildung, ohne etwas zu riskieren

Die Voranmeldung ist kostenlos und reserviert nur Ihren Platz. Wählen Sie eine Fortbildung, Ihren Termin und Ihre Stadt, und fragen Sie nach der voll erstattungsfähigen Option, wenn Sie null Risiko möchten.

Kurskatalog ansehen →

Erst Fragen? Schreiben Sie uns per E-Mail: Ein echter Mensch antwortet.
Mehr über ELA

Warum Schulen uns ihre Erasmus+ Mobilität anvertrauen

Warum ELA

Was unsere Erasmus+ Fortbildungen auszeichnet, von der ersten E-Mail bis zur Dissemination.

Unsere Qualitätsstandards

Wie wir die Erasmus+ Qualitätsstandards und die europäischen Grundsätze einhalten.

Unsere Akkreditierungen

Italienisches Bildungsministerium, Erasmus+ Akkreditierung und ISO 9001.

Sie koordinieren mehrere Kolleginnen und Kollegen? Besuchen Sie unsere Seite für Erasmus+ Koordinatoren.