Průvodce Erasmus+ · financování KA1

Jak Erasmus+ KA1 financuje kurzy pro učitele v zahraničí

Naše kurzy pro učitele a pedagogické pracovníky jsou navrženy tak, aby je plně pokryl grant z Klíčové akce 1 (KA1) programu Erasmus+. Pracovníci škol, vzdělávání dospělých a odborného vzdělávání a přípravy (OVP) mohou získat grant na cestu, ubytování, stravu a kurzovné. Níže najdete odpovědi na otázky, které nám organizace o financování z Erasmus+ kladou nejčastěji.

Píšete žádost KA122? Získejte našeho bezplatného průvodce kritérii hodnocení.

Na této stránce

Co je Erasmus+ KA1
Kdo může financování získat
Které náklady grant pokrývá
Jak vysoký je grant
Pravidla pro vzdělávací kurzy
Postup podání žádosti
Jak vám se žádostí pomůžeme
Pokud už vaše organizace grant má
Další otázky

Co je Erasmus+ KA1?

Erasmus+ je program Evropské unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport na období 2021–2027. Jeho Klíčová akce 1 (KA1) financuje vzdělávací mobilitu: pro učitele, ředitele, lektory a další pedagogické pracovníky to znamená strukturovaný kurz, stínování (job shadowing) nebo výukový pobyt v jiné evropské zemi.

Grant získává organizace, která podává žádost a poté vysílá své pracovníky do zahraničí. Získat ho lze dvěma způsoby:

Akreditované organizace žádají každý rok o rozpočet zjednodušenou žádostí (KA121). Jak funguje Akreditace Erasmus+ , vysvětlujeme na samostatné stránce.
Organizace bez akreditace žádají o krátkodobý projekt mobility (KA122), který se píše v plném rozsahu a hodnotí ho experti.

Obě možnosti existují pro školní vzdělávání (KA121-SCH, KA122-SCH), vzdělávání dospělých (KA121-ADU, KA122-ADU) a OVP (KA121-VET, KA122-VET). Pracovníci vysokých škol se zapojují prostřednictvím KA131.

Kdo může získat financování z Erasmus+ KA1?

Organizace, které mohou podat žádost

Školy od předškolního po vyšší sekundární vzdělávání, organizace vzdělávání dospělých a poskytovatelé OVP. Podle země mohou do vzdělávání dospělých patřit i kulturní spolky, neziskové organizace a jakákoli organizace, která poskytuje dospělým formální nebo neformální vzdělávání.

Kdo může vycestovat

Učitelé, ředitelé, vedoucí pracovníci škol, lektoři, vzdělavatelé dospělých, poradci, administrativní a další nepedagogičtí pracovníci: kdokoli, kdo pro organizaci pracuje, pokud školení slouží jejím potřebám.

Nevíte jistě, zda je vaše organizace způsobilá jako vysílající organizace? Konečné slovo pro vaši zemi má vaše národní agentura Erasmus+.

Které náklady grant Erasmus+ pokrývá?

Grant KA1 pokrývá cestu, pobytové náklady (ubytování a stravu) a kurzovné. Tvoří ho takzvané jednotkové náklady: pevné částky na osobu, na den nebo podle vzdálenostního pásma, takže nedokládáte každou účtenku, ale prokazujete, že aktivita proběhla. Na vzdělávací kurz se může vztahovat šest rozpočtových položek:

Cesta

Pevná částka na osobu za zpáteční cestu podle vzdálenosti z vašeho města do města konání kurzu. Je vyšší, pokud cestujete ekologicky (vlak, autobus, sdílení auta).

Individuální podpora

Denní částka na ubytování, stravu a místní náklady během kurzu a dnů na cestu. Závisí na cílové zemi.

Kurzovné

Denní částka na účastníka za samotný vzdělávací kurz.

Organizační podpora

Pevná částka na účastníka pro vysílající organizaci: příprava, sledování a následné kroky mobility.

Podpora inkluze

Dodatečné financování pro účastníky s omezenými příležitostmi a jejich doprovod, případ od případu.

Mimořádné náklady

Skutečné náklady na víza, povolení k pobytu, očkování nebo velmi drahou cestu, pokud je schválí vaše národní agentura.

V praxi plně financováno. Grant poskytuje pevné částky, nikoli náhradu skutečných nákladů. Pokud nám svěříte praktickou organizaci, zajistíme, aby se do něj vešel kurz, hotel i strava.

Jak vysoký je grant Erasmus+ KA1 na vzdělávací kurz?

Pro pracovníky ve školním vzdělávání, ve vzdělávání dospělých i v OVP platí stejné sazby. Výši částek určuje délka kurzu, cílová země a vzdálenost cesty.

Kurzovné

Na účastníka, za každý den kurzu

Denní sazba: €80
Délka kurzu: 2 až 10 dní

Organizační podpora

Na účastníka, pro vysílající organizaci

Částka: €100

Individuální podpora pro pracovníky

Na den, podle cílové země. Přesnou sazbu v rámci rozpětí stanoví vaše národní agentura

Skupina 1: €107–191
Skupina 2: €95–169
Skupina 3: €84–148

Hradí se za dny kurzu a až 2 dny na cestu, nebo až 6, pokud cestujete ekologicky. Od 15. dne klesá sazba na 70%.

Cesta

Zpáteční cesta na osobu podle vzdálenosti jedním směrem (ekologická / standardní)

100–499 km: €285 / €211
500–1 999 km: €417 / €309
2 000–2 999 km: €535 / €395
3 000–3 999 km: €785 / €580

Vzdálenost se měří kalkulačkou vzdáleností Evropské komise.

Skupina 1 · Rakousko, Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Německo, Island, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Nizozemsko, Norsko, Švédsko

Skupina 2 · Kypr, Česká republika, Estonsko, Řecko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko

Skupina 3 · Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko

Sazby podle Příručky k programu Erasmus+ 2026, mobilita pracovníků v Klíčové akci 1 (školní vzdělávání, vzdělávání dospělých, OVP). Příručka k programu na rok 2027 se očekává v listopadu 2026 a jakmile vyjde, tuto stránku aktualizujeme.

Jaká pravidla platí pro vzdělávací kurzy Erasmus+?

2 až 10 dní kurzu v zahraničí, bez dnů na cestu. Lze přidat online části, limity se ale vztahují na dobu strávenou v zahraničí.
Jeden kurz na osobu v každém projektu.
Až 3 osoby ze stejné organizace mohou získat financování na společnou účast na stejném kurzu (až 10 ze stejného konsorcia mobility).
Na kurzy a školení lze využít až polovinu grantu projektu; u projektů do 40 000 € je limit 20 000 €. Podpora inkluze se do něj nezapočítává.
Kurz probíhá v zahraničí, v zemi zapojené do programu Erasmus+.

Jaké jsou kroky žádosti o financování z Erasmus+?

U krátkodobého projektu (KA122) má postup pět kroků. Akreditované organizace postupují stejně, jen s jednodušší roční žádostí.

Přečtěte si příručku
Přečtěte si kapitoly o KA1 v dokumentu Příručka k programu Erasmus+ – ty, které se týkají vašeho sektoru.
Zaregistrujte organizaci
Pokud ho ještě nemáte, získejte identifikační číslo organizace (OID) v registračním systému Komise.
Plánujte
Popište své potřeby a cíle a pak vyberte kurzy, které jim odpovídají. Rezervovat můžete ještě před schválením. Programy a podrobnosti vám pošleme
Podejte žádost
Pečlivě vyplňte formulář žádosti KA122 a podejte ho do každoročního termínu.
Jak napsat žádost KA122, oddíl po oddílu →
Po schválení
Podepište grantovou smlouvu, potvrďte svá místa a připravte účastníky.

Jak hodnotitelé žádost bodují, popisujeme na stránce Příručka Erasmus+ pro hodnotitele. Uzávěrka KA1 bývá obvykle jednou ročně, na začátku roku: pokud ji zmeškáte, čekáte na další výzvu.

Pomůžete nám se žádostí o Erasmus+ KA1?

Ano. Žádost píšete vy a my vám dodáme vše, co potřebujete ke vzdělávací části:

Podrobné informace o každém kurzu: denní program, výsledky učení a to, jak odpovídají vašim potřebám
Informace o naší organizaci a našich zkušenostech: máme akreditaci Erasmus+, jsme akreditováni italským ministerstvem školství pro vzdělávání učitelů a podíleli jsme se na více než 200 projektech Erasmus+ KA1
Bezplatné průvodce kritérii hodnocení pro KA122 a akreditaci Erasmus
Místo na kurzu ještě před schválením projektu, s bezplatným stornem, pokud schválen nebude

Čím dříve se nám ozvete, tím více vám můžeme pomoci. Kontaktujte náš tým.

Naše organizace už financování z Erasmus+ má: můžeme se zúčastnit vašich kurzů?

Ano. Pokud už vaše organizace grant získala, můžete se našich kurzů zúčastnit. Vyberte kurz, který odpovídá vzdělávacím potřebám popsaným ve vaší žádosti, a dejte nám co nejdříve vědět, abychom vám mohli místo rezervovat.

Najít kurz Jak vybrat kurz Erasmus+

Časté dotazy

Další otázky k financování z Erasmus+ KA1

Pokryje grant Erasmus+ všechny náklady na vzdělávací kurz v zahraničí?

Grant tvoří pevné částky na osobu, na den a podle vzdálenosti, takže nehradí skutečné náklady položku po položce. Ve většině případů pokryje cestu, ubytování, stravu a kurzovné. Naše kurzy jsou navrženy tak, aby je grant plně pokryl: napište nám svou zemi a město a ukážeme vám jak.

Může učitel žádat o financování z Erasmus+ sám za sebe?

Ne. V Klíčové akci 1 žádá organizace a ta pak vybírá pracovníky, kteří vycestují. Pokud vaše škola zatím žádost nepodává, pošlete tuto stránku řediteli nebo koordinátorovi Erasmus+.

Mohou financování z Erasmus+ získat nepedagogičtí pracovníci a vedení školy?

Ano. Ředitelé, koordinátoři, administrativní a další nepedagogičtí pracovníci se mohou účastnit vzdělávacích kurzů, pokud kurz slouží potřebám projektu.

Mohou se vašich kurzů účastnit pracovníci vzdělávání dospělých a OVP?

Ano. Organizace vzdělávání dospělých a OVP žádají ve svém sektoru (KA121/KA122-ADU nebo -VET) se stejnými sazbami. Řada našich kurzů je určena vzdělavatelům dospělých a lektorům: podívejte se na naše Erasmus+ kurzy pro pedagogické pracovníky.

Kolik dní individuální podpory máme žádat?

Dny kurzu plus dny na cestu: až 2, pokud letíte, až 6, pokud cestujete ekologicky. U pětidenního kurzu s letem to obvykle vychází na 7 dní. Před podáním žádosti si ověřte pravidla své národní agentury.

Může se stejného kurzu zúčastnit více kolegů?

Ano, až 3 osoby ze stejné organizace na stejném kurzu (až 10 ze stejného konsorcia mobility). Větší skupiny se mohou rozdělit do různých kurzů nebo termínů.

Vyplatí se ekologické cestování?

Ekologická cesta (vlak, autobus, sdílení auta) znamená vyšší částku na cestu a až 6 dnů individuální podpory na cestu místo 2. Trvá déle, proto ji naplánujte s kolegy.

Lze financovat doprovodné osoby?

Ano. Doprovodné osoby, například u účastníků s omezenými příležitostmi, se financují podle sazeb pro pracovníky a podpora inkluze může pokrýt dodatečné náklady, pokud je schválí vaše národní agentura.

Můžeme si kurz rezervovat ještě před schválením projektu?

Ano. U nás si můžete místo předběžně rezervovat, zatímco čekáte, a pokud projekt schválen nebude, zrušíte ho zdarma. Přečtěte si naše storno podmínky.

Jaké dokumenty po kurzu dostaneme?

Osvědčení o účasti v souladu se standardy kvality Erasmus+, naši část dokumentů, které požaduje vaše národní agentura, a na přání pomoc s Europassem. Více v části jak spolupracujeme s koordinátory.

Kde najdu více informací o financování z Erasmus+?

Pro vaši zemi je hlavním zdrojem informací vaše Národní agentura Erasmus+ . S dotazy k našim kurzům nebo k dokumentům, které poskytujeme, kontaktujte nás.

Po schválení: vašich prvních 90 dní týden po týdnu →

Všechny dokumenty Erasmus+ krok za krokem →

O co se postaráme

Vy si zarezervujete letenky. O zbytek se postaráme my.

Dokumenty Erasmus+ vyřídíme za vás

Vyplníme a podepíšeme naši část vaší smlouvy o mobilitě (Mobility Agreement), vystavíme certifikát v souladu s pravidly Erasmus+ a pomůžeme s dokumentem Europass, pokud o něj máte zájem.

Kurz tam, kde bydlíte

S balíčkem Standard Package probíhá kurz ve stejném hotelu, kde spíte a jíte: žádné dojíždění, maximální pohodlí a více času na navazování kontaktů ve skupině. Veganská, vegetariánská, bezlepková nebo bezlaktózová strava? Stačí nám to říct.

Čas na město

Výuka zabírá polovinu dne, takže zbývá čas na kulturní aktivity, které organizujeme, i na vlastní objevování.

Skutečně mezinárodní skupina

Vzdělávejte se s kolegy z celé Evropy: skupinová práce, společná jídla a čas poznat potenciální partnery pro váš příští projekt Erasmus+.

Hotel a strava, pokud chcete

Chcete, abychom vám zarezervovali pokoj a stravu? S balíčkem Standard Package máte snídaně, přestávky na kávu a společná jídla se skupinou, v Boloni plnou penzi. Raději si ubytování zajistíte sami? Zvolte balíček Essential Package.

Diseminace, společně s vámi

Zdarma: článek o vašem kurzu, který uvádí vaši školu, video a také fotografie a prezentace ke sdílení s kolegy.

Proč si vybrat Erasmus Learning Academy →

Pro koordinátory Erasmus+

Vysíláte více kolegů? Usnadníme vám to

Proč s námi tolik koordinátorů Erasmus+ rádo spolupracuje:

Jeden kontakt v ELA pro všechny vaše účastníky, od rezervace po certifikáty
Dokumenty pro každého kolegu: vyplníme a podepíšeme naši část smlouvy o mobilitě (Mobility Agreement), vystavíme potvrzení o účasti a na požádání pomůžeme s dokumentem Europass
Předběžná rezervace ještě před schválením projektu, se zrušením zdarma, pokud schválen nebude
Chcete nejdřív slyšet názor jiných škol? Požádejte nás o reference

„Naši účastníci byli s tímto kurzem velmi spokojeni a říkali, že vše bylo výborně zorganizováno! Těšíme se také na další spolupráci s vámi.“

Liis-Marii Võik · koordinátor Erasmus+ · Estonsko

„Velmi si vážíme profesionality a kvality programu a moc mě těší, že jste naše kolegy vnímali jako zapojené a aktivní účastníky. Děkujeme také za velký důraz na šíření výsledků a viditelnost.“

Samuel Bang · koordinátor Erasmus+ · Dánsko

Jak podporujeme koordinátory

Bezplatné průvodce pro koordinátory Erasmus+

Před podáním žádosti

Jak napsat úspěšnou žádost KA122

Co hodnotitelé bodují, kde se ztrácejí body, kontrolní seznam před odesláním.

Jak napsat úspěšnou žádost o akreditaci Erasmus (KA120)

Kritéria, cíle, které přesvědčí hodnotitele, a slabiny, které stojí nejvíc bodů.

Po mobilitách

Obálka průvodce závěrečnou zprávou KA122

Jak napsat závěrečnou zprávu Erasmus+ KA122

Jak se hodnotí, co sbírat od prvního dne, nejčastější chyby.

Zprávy k akreditaci Erasmus (KA121)

Roční zpráva KA121 a zpráva o pokroku akreditace, krok za krokem.

Rezervujte hned, ještě před schválením projektu

Rezervujte ještě před schválením projektuPokud projekt nebude schválen, zrušíte rezervaci zdarma.
Plně vratná variantaZrušte nejpozději 48 hodin před kurzem a dostanete zpět všechny peníze.
Bezplatná změna jména, kdykoliMísto vás může odcestovat kolega, i bez předchozího upozornění.
Žádný poplatek za pozdní registraciRezervace krátce před začátkem kurzu nic navíc nestojí.